Integritetspolicy

Senast uppdaterad: 2026-06-26

Den här policyn beskriver hur Gripl behandlar personuppgifter när du besöker vår webbplats, anmäler intresse för en demo eller använder vår tjänst för personalplanering. Vi värnar om din integritet och behandlar uppgifter i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR).

1. Personuppgiftsansvarig

Personuppgiftsansvarig för behandlingen är [Företagets fullständiga juridiska namn] (org.nr [organisationsnummer]), [postadress]. Du når oss på info@gripl.se.

2. Vilka personuppgifter vi behandlar

Beroende på hur du interagerar med oss kan vi behandla:

  • Kontakt- och intresseanmälan: namn, företag, e-postadress och det meddelande du skickar via formuläret.
  • Kontouppgifter (för användare av tjänsten): namn, e-postadress, roll, avdelnings- och behörighetstillhörighet samt inloggningsuppgifter.
  • Planeringsdata: uppgifter om personal, projekt, bokningar och behov som din organisation lägger in i tjänsten.
  • Teknisk data: IP-adress och loggdata som behövs för drift och säkerhet.

3. Ändamål och rättslig grund

  • Besvara förfrågningar och boka demo – rättslig grund: berättigat intresse.
  • Tillhandahålla och administrera tjänsten – rättslig grund: fullgörande av avtal.
  • Drift, säkerhet och felsökning – rättslig grund: berättigat intresse.
  • Uppfylla rättsliga skyldigheter, t.ex. bokföring – rättslig grund: rättslig förpliktelse.

4. Hur länge uppgifterna sparas

Vi sparar personuppgifter så länge det behövs för respektive ändamål. Intresseanmälningar som inte leder till avtal raderas senast 12 månader efter senaste kontakt. Kontodata behandlas under avtalstiden och raderas eller anonymiseras inom rimlig tid efter att avtalet upphört, med undantag för uppgifter vi enligt lag måste behålla längre.

5. Mottagare och personuppgiftsbiträden

Vi säljer aldrig dina uppgifter. För drift av tjänsten anlitar vi betrodda leverantörer (personuppgiftsbiträden), exempelvis moln- och hostingleverantörer (Google Cloud Platform). Dessa behandlar uppgifter endast enligt våra instruktioner och under personuppgiftsbiträdesavtal. Om uppgifter överförs till tredjeland sker det med lämpliga skyddsåtgärder enligt GDPR.

6. Cookies

Webbplatsen använder endast nödvändiga cookies och liknande tekniker (t.ex. lokal lagring) som krävs för inloggning och grundläggande funktion. Vi använder inte cookies för marknadsföring eller spårning av tredje part.

7. Dina rättigheter

Enligt GDPR har du rätt att:

  • begära tillgång till de uppgifter vi behandlar om dig,
  • begära rättelse av felaktiga uppgifter,
  • begära radering eller begränsning av behandlingen,
  • invända mot behandling som grundas på berättigat intresse,
  • få ut dina uppgifter i ett maskinläsbart format (dataportabilitet).

Kontakta oss på info@gripl.se för att utöva dina rättigheter.

8. Säkerhet

Vi vidtar tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda personuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust och förändring, bland annat genom kryptering av trafik (HTTPS) och behörighets- styrning i tjänsten.

9. Klagomål

Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter felaktigt har du rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), www.imy.se.

10. Ändringar i policyn

Vi kan uppdatera denna integritetspolicy. Den senaste versionen finns alltid på den här sidan med angivet datum för senaste uppdatering.

11. Kontakt

Frågor om hur vi behandlar personuppgifter? Mejla info@gripl.se.