Villkor för provperioden

Senast uppdaterad: 2026-09-14 · Version 2026-09-14

Dessa villkor gäller när ert företag provar den webbaserade tjänsten Gripl för personal- och beläggningsplanering (”Tjänsten”) kostnadsfritt. Genom att ansöka om ett provkonto godkänner ni villkoren för företagets räkning. Den som ansöker ska vara behörig att ingå avtal för företaget.

Villkoren omfattar endast provperioden. Väljer ni att fortsätta efter provperioden tecknas ett separat abonnemangsavtal, som då ersätter den här texten.

Behandlingen av personuppgifter i Tjänsten regleras i personuppgiftsbiträdesavtalet, som utgör en integrerad del av dessa villkor och har företräde i frågor om personuppgifter. Hur vi behandlar uppgifter om er som besökare och användare beskrivs i integritetspolicyn.

1. Parter

Leverantör av Tjänsten är [Bolaget] AB, org.nr [xxxxxx-xxxx], [postadress] (”Leverantören”).

Kund är det företag som ansökt om provkontot (”Kunden”).

2. Provperioden

2.1 Ansökan om provkonto sker på gripl.se/testa. Kontot skapas först efter att Leverantören godkänt ansökan manuellt. Leverantören är inte skyldig att ange skäl för ett avslag.

2.2 Provperioden löper i 30 dagar från godkännandet och är kostnadsfri. Ingen betalningsuppgift lämnas, och provperioden övergår inte automatiskt i ett betalt abonnemang.

2.3 När provperioden löpt ut låses kontot. Ingenting raderas vid låsningen. Vill ni fortsätta använda Tjänsten tecknas ett abonnemangsavtal.

2.4 Uppgifter i ett provkonto som inte övergått i abonnemang raderas 60 dagar efter att provperioden löpt ut, alltså 90 dagar efter godkännandet. Kontakta oss före dess om ni vill ha ut era uppgifter. Ansökningar som avslås, och ansökningar som aldrig fullföljs, raderas automatiskt.

2.5 Tjänsten seedar exempeldata i ett nytt provkonto för att visa hur planeringen fungerar. Den kan tas bort när som helst inifrån kontot.

2.6 Vardera parten får avbryta provperioden när som helst och utan att ange skäl. Avbryter Kunden raderas uppgifterna enligt punkt 2.4, räknat från avbrottet.

3. Rätten att använda Tjänsten

3.1 Leverantören upplåter under provperioden en icke-exklusiv, icke-överlåtbar rätt att använda Tjänsten för Kundens interna verksamhet. Obegränsat antal användare inom Kundens organisation ingår.

3.2 Kunden får inte upplåta underlicenser eller på annat sätt låta tredje man utanför den egna organisationen använda Tjänsten, och får inte använda Tjänsten för att tillhandahålla tjänster till tredje man.

3.3 Kunden får inte integrera Tjänsten med andra system via API, skapa egna scripts eller plug-ins, eller på annat sätt modifiera Tjänsten, utöver vad som följer av tvingande bestämmelser i upphovsrättslagen.

3.4 Kunden får inte kringgå Tjänstens tekniska begränsningar eller försöka få åtkomst till andra kunders uppgifter.

3.5 Kunden har rätt att skriva ut rapporter och underlag från Tjänsten i PDF-format.

4. Drift och support

4.1 Tjänsten tillhandahålls som en ren webbtjänst via webbläsare. Ingen lokal installation ingår.

4.2 Tjänsten är normalt tillgänglig dygnet runt, men ingen servicenivå garanteras under provperioden. Leverantören har rätt att vidta åtgärder som påverkar tillgängligheten av tekniska, service-, drifts- eller säkerhetsskäl. Planerade driftavbrott aviseras i förväg när det är praktiskt möjligt.

4.3 Support lämnas via e-post till info@gripl.se under normal kontorstid, svensk tid, och besvaras inom skälig tid.

4.4 Leverantören har rätt att löpande uppdatera och ändra Tjänsten, inklusive att införa nya versioner och funktioner.

5. Kundens uppgifter

5.1 Kunden äger alla rättigheter till de uppgifter Kunden registrerar i Tjänsten. Leverantören använder dem endast i den utsträckning som krävs för att tillhandahålla Tjänsten.

5.2 Kunden ansvarar för riktigheten i de uppgifter som läggs in, och för hanteringen av sina användares inloggningsuppgifter och behörigheter. Kunden ska utan dröjsmål meddela Leverantören vid misstanke om obehörig åtkomst.

5.3 Leverantören vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda uppgifterna mot obehörig åtkomst, förlust eller skada. Åtgärderna specificeras i bilaga B till personuppgiftsbiträdesavtalet.

6. Personuppgifter

Tjänsten behandlar personuppgifter om Kundens personal och eventuell inhyrd personal. Kunden är personuppgiftsansvarig och Leverantören personuppgiftsbiträde. Behandlingen regleras i personuppgiftsbiträdesavtalet, som Kunden godkänner i samma steg som dessa villkor.

7. Immateriella rättigheter

7.1 Leverantören är ensam innehavare av alla immateriella rättigheter till Tjänsten, dess källkod, design och dokumentation. Ingenting i dessa villkor innebär överlåtelse av sådana rättigheter till Kunden.

7.2 Kunden får inte kopiera, dekompilera, disassemblera eller på annat sätt försöka återskapa källkoden, utöver vad som följer av tvingande bestämmelser i upphovsrättslagen.

7.3 Kunden får lämna funktionsönskemål. Leverantören beaktar dem men är inte skyldig att genomföra dem, och rättigheterna till resultatet tillhör Leverantören.

8. Ansvar

8.1 Tjänsten tillhandahålls under provperioden i befintligt skick. Eftersom provperioden är kostnadsfri är Leverantörens ansvar begränsat till skada som orsakats genom uppsåt eller grov vårdslöshet.

8.2 Leverantören ansvarar inte för indirekt skada, såsom utebliven vinst, produktionsbortfall eller förlorad data.

8.3 Tjänsten är ett planeringsstöd. Kunden ansvarar för sina bemannings-, arbetsmiljö- och arbetsrättsliga beslut.

8.4 Kunden ansvarar för att användningen av Tjänsten inte gör intrång i tredje mans rättigheter eller strider mot gällande lagstiftning.

8.5 Ingen part ansvarar för dröjsmål eller skada som beror på omständighet utanför partens kontroll (force majeure).

8.6 Begränsningarna gäller inte vid ansvar som inte kan begränsas enligt tvingande lag.

9. Sekretess

Parterna förbinder sig att inte till tredje man röja konfidentiell information som erhållits av den andra parten, och att inte använda sådan information för annat ändamål än att fullgöra dessa villkor. Sekretessen gäller under provperioden och fem år därefter. Den hindrar inte röjande som krävs enligt lag eller myndighetsbeslut, eller till rådgivare och underleverantörer som omfattas av motsvarande sekretess.

10. Övrigt

10.1 Leverantören har rätt att anlita underleverantörer för drift, hosting och support, och ansvarar för deras prestationer som för sina egna. Underbiträden som behandlar personuppgifter framgår av bilaga C till personuppgiftsbiträdesavtalet.

10.2 Leverantören har rätt att ändra dessa villkor. Väsentliga ändringar aviseras via e-post till kontots administratörer. Accepterar Kunden inte ändringen kan provperioden avbrytas enligt punkt 2.6.

10.3 Kunden får inte överlåta avtalet utan Leverantörens skriftliga medgivande. Leverantören får överlåta det till bolag som Leverantören kontrollerar, eller i samband med överlåtelse av verksamheten.

10.4 Om någon bestämmelse skulle befinnas ogiltig påverkar det inte giltigheten av villkoren i övrigt.

10.5 Svensk rätt tillämpas. Tvist som inte kan lösas genom förhandling avgörs av allmän domstol med Stockholms tingsrätt som första instans.